各位同学：

为方便同学们调取监控，现将办理调取监控相关要求说明如下。

一、可申请调取监控的情况

学生因以下正当理由，可申请调阅校园公共区域监控录像：

1.个人财物遗失或被盗。如：自行车、书包、手机、电脑等物品在校园内丢失或疑似被盗。

2.人身安全事件。如：在校期间遭遇意外伤害、纠纷、骚扰、打架斗殴等情况，需还原事发经过。

3.涉及学校管理事务的争议。如：因出入记录、考勤异常、设备损坏等需要监控作为佐证材料。

4.经学校相关部门（如辅导员、学生科、保卫处）确认确有必要调取的其他情况。

二、不予受理的情形

1.事项不清、理由不充分或无法提供基本线索的；

2.与学校管理、教学秩序无关的私人纠纷；

3.已报案并由公安机关介入的，原则上由警方依法调取；

4.重复申请、恶意调阅或试图获取他人隐私的；

5.非公共区域（如宿舍内部、实验室内部无监控区域）无法提供录像的。

三、调取流程

1.本人携带《监控视频调阅申请书》（见附件）到保卫处办公室（城北校区：德诚楼1楼112办公室，忠山校区：大礼堂保卫处办公室）。

2.核验身份、事项，填写《西南医科大学查阅监控申请表》，由保卫处老师签字确认。

3.携带申请书及申请表到两校区监控中心调取监控。

四、其他说明

1.涉及个人隐私（如宿舍、卫生间、更衣室等区域）的监控，一律不得调取。

2.涉及他人隐私或第三方权益的录像内容，未经相关人员同意或学校批准，不得查阅或传播。

3.调取监控仅限学生本人办理，不得代办，特殊情况需辅导员书面说明并盖章。

4.查阅过程由监控中心工作人员全程陪同，仅限指定时间段、指定区域查看。禁止录像、拍照、录音或进行其他形式的影像记录。不得泄露、传播、篡改监控内容。

5.所有监控录像仅保存一定期限（一般为15～30天），逾期自动覆盖，请及时申请。

6.调取监控不收取任何费用。

7.若需将监控作为法律证据使用，须由公安机关或司法机关出具正式调取函，学校将依法配合。

附件

监控视频调阅申请书（模板）

尊敬的老师：

您好！

我是姓名XX，身份证号XX：所属部门/院系、年级班级。

时间、地点、需查阅的事务主体及价值。（如3月1日晚8点15分自行车停于海川楼底楼自行车停放处，3月5日上午9点20分发现自行车不见，自行车购入价格为500元。特申请查阅监控，望批准。）

辅导员/导师签字：

（学生科/年办/学科建设办盖章）

202X年X月X日